GL-Assistent:in 60-80%, befristet auf 6-8 Monate

Glattbrugg

Du bist verantwortlich für:

  • Besetzung der zentralen Administration während der Bürozeiten und gewährleisten der telefonischen Erreichbarkeit
  • Verarbeitung des täglichen Posteingangs und Postausgangs
  • Pflege der Datenmanagementsysteme
  • Organisation von internen und externen Sitzungen, Anlässe sowie Geschäftsreisen
  • Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben
  • Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführersitzungen inkl. Protokollierung
  • Aufbereitung von Fachthemen, Präsentationen sowie Informations- und Beschlussvorlagen der verschiedenen Gremien
  • Allgemeine übergreifenden Sekretariatsaufgaben
  • freundliche und kompetente Kundenbetreuung

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Kurzübersicht
40 Wochenstunden
Vergünstigung Generalabonnement 1. + 2. Klasse
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Dein Profil

  • abgeschlossene, kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbares
  • Praxiserfahrung als Assistent:in der Geschäftsführung
  • versierter Umgang mit MS-Office
  • selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • strukturierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise
  • hohe Einsatzbereitschaft
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Italienisch von Vorteil

Unser Angebot

  • Wir entrichten wettbewerbsfähige Löhne.
  • Du hast Anspruch auf 5 Wochen Ferien im Jahr.
  • Du erhältst ein 2. Klasse Generalabonnement (GA) öV Schweiz, Deine bezugsberechtigten Angehörigen können ebenfalls ein GA erhalten.
  • Wir bewegen uns in einem europäischen Umfeld und bewältigen herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben.
  • Wir sind ein motiviertes und verantwortungsvolles Team und pflegen einen kollegialen und fairen Umgang miteinander.
Bist Du an dieser Stelle interessiert?
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